Ser meticuloso, habilidoso e extremamente organizado. Estas são as principais características que um arquivista deve ter. Afinal, por suas mãos passam milhares de papéis, fotografias, filmes, fitas magnéticas, microfilmes, disquetes e CDs, essenciais para o funcionamento de empresas públicas e privadas e fundamentais para a manutenção e recuperação de sua memória. Todos esses documentos devem ser classificados, catalogados, guardados e indexados de um modo que possam, mais tarde, ser facilmente localizados e consultados por outros.
Nessa profissão, é comum encontrar documentos antigos, de alto valor histórico, muitas vezes danificados pela ação do tempo. Em tais ocasiões, o arquivista deve encaminhá-los para restauração e, se possível, reproduzi-los, para que se manuseiem essas cópias em vez dos originais.
O arquivista está em contato constante com o público, seja auxiliando as pessoas em suas pesquisas, seja obtendo informações complementares para ajudá-las na identificação de muitos de seus registros.
As melhores oportunidades de emprego estão no setor público, como secretarias, arquivos, museus e bibliotecas; os maiores salários costumam ser pagos na capital federal, Brasília. No entanto, para ingressar na área pública é preciso prestar concurso.
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 | | Estável. O setor público é o principal mercado para os arquivistas, embora muitas empresas já estejam contratando profissionais desta área. A preferência é para os que dominam programas de informática desenvolvidos para a catalogação e o cadastramento de documentos. |
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| Atuar na área pública ou privada, na organização e conservação de arquivos. Pode também controlar o destino dos documentos criados nas empresas e ainda fornecer material para o desenvolvimento de atividades culturais e educativas. |
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